Чл. 127

Чл. 127.(1) Срокът за съхраняване на документите към електронните регистри и досиета се определя от вида на съответното производство, използваните алгоритми, одобрени от Висшия адвокатски съвет, и качеството на заявителя. Той започва да тече от постановяване на крайния акт и е следният:

1. приложени документи от заявител, които съдържат неотносими данни към заявеното искане, се съхраняват за срок от един месец от узнаването им от органа, сезиран за извършване на вписването, след което се връщат незабавно на заявителя по реда, по който са подадени; в случай че връщането създава затруднения, сезираният орган ги унищожава в едномесечен срок, като документира това в протокол за унищожаване по образец, съгласно приетите вътрешни правила за мерките за защита на данните на физическите лица;
2. приложени документи в електронен образ към заявление за първоначално вписване и за промени на вписани обстоятелства, по които е постановен отказ, както и при прекратяване на производството поради неотстраняване на нередовности, се съхраняват за срок от шест месеца от влизане в сила на окончателния акт, след което се унищожават; заявителят се уведомява за изтичане на срока на съхраняване на документите по реда, по който е заявено искането;
3. приложени документи на хартиен носител към заявление за първоначално вписване и промени на вписани обстоятелства, по които е постановен отказ, както и при прекратяване на производството поради неотстраняване на нередовности се съхраняват за срок от шест месеца от влизане в сила на окончателния акт, след което се връщат на заявителя; в случай че заявителят не може да бъде открит, документите в оригинал се съхраняват от сезирания орган, а копията на документите се унищожават;
4. документите по т. 2 и 3 могат да се съхраняват и за срок, по-дълъг от шест месеца, само при заявено изрично и ясно съгласие на заявителя, дадено по начин, позволяващ недвусмисленото му установяване и с възможност за оттегляне на съгласието на заявителя без излишни затруднения; извършеното съхраняване до момента на оттеглянето му е законосъобразно;
5. за целите на защита срещу правни претенции във връзка с регистърните производства адвокатските съвети и Висшият адвокатски съвет могат да съхраняват документите на заявителите по т. 2 и 3 до изтичането на тригодишен срок при спазване на изискванията начл. 5, § 1, букви "в" и "д" отРегламент (ЕС) 2016/679;
6. документите, съдържащи се в електронното адвокатско досие, водено по реда на тази наредба, се съхраняват от Висшия адвокатски съвет за статистически и исторически цели и в обществен интерес, независимо от основанието за отписване за срок от 15 години, считано от отписването, при спазване изискванията начл. 5, § 1, букви "в" и "д" отРегламент (ЕС) 2016/679, с изключение на тези документи, за които законът е предвидил друг срок на съхранение.

(2) Председателят на Висшия адвокатски съвет и председателите на адвокатските съвети организират и осигуряват спазването на изискванията за защита на личните данни при воденето, съхраняването и достъпа до адвокатските регистри. (3) В съхраняваните в информационните системи, използвани от Висшия адвокатски съвет за целите на тази наредба, електронни документи и електронни образи от документи, до които се предоставя достъп в изпълнение на служебни задължения, не се допуска допълнителна обработка. (4) В електронните документи и в електронните образи от документи, използвани от Висшия адвокатски съвет за целите на тази наредба, до които се предоставя достъп в изпълнение на служебни задължения, не се допуска допълнителна обработка освен при наличие на грешка или непълнота. (5) За всяка обработка на данни в информационните системи по тази наредба се съставя автоматичен запис за лицето, което се е автентифицирало в системата и е извършило обработването на данни във всичките му форми, съобразно правата му на достъп в системата; времето на извършване на обработката във формат дата, час, минута и секунда; вида на обработката и достъпените данни. Правата за извършване на обработването и достъпването до информацията се определят от Висшия адвокатски съвет в съответствие съсЗакона за адвокатуратаи тази наредба.