Чл. 16

Член 16 Фаза на докладване

1. Във фазата на докладване от дадена инспекция Агенцията, в срок от 6 седмици след заключителното заседание на фазата на място, прави преглед на предварителните констатации, класи­ фицира ги и изготвя въз основа на това проектодоклад до прове­ рявания компетентен орган.

2. Проектодокладът съдържа най-малко: а) обобщение, в което са представени констатациите; б) подробности за извършването на инспекцията, включително вида на инспекцията, проверяваните области, обхвата и състава на екипа;

в) анализ на критичните елементи с акцент върху основните констатации; г) списък на констатираните несъответствия, установени или проследени по време на инспекцията, заедно с тяхната класи­ фикация; д) препоръки, включително, когато е необходимо, относно взаимното признаване на сертификати.

1. Констатациите за несъответствия се съобщават посредством проектодоклада, посочен в параграф 2, освен ако вече са ноти­ фицирани в писмена форма от Агенцията чрез други средства.

Компетентният орган може да изпрати писмени коментари

1. на Агенцията в срок от две седмици след уведомяването.
2. Агенцията, в рамките на 10 седмици след заключителното заседание, издава окончателен доклад въз основа на проекто­ доклада, посочен в параграф 2, който отразява коментарите на проверявания компетентен орган, ако има такива. Агенцията може да адаптира описанието на дадена констатация за несъот­ ветствие, нейното правно основание, нейната класификация или нейния актуален статус, както е уместно, за да бъдат взети предвид коментарите, както и корекциите и коригиращите действия, представени във фазата на докладване.

1. Агенцията определя и поддържа статус на непрекъснатия контрол за всяка държава членка, който при поискване се пред­ оставя на засегнатата държава членка и на Комисията.
2. Окончателният доклад се адресира до проверявания компетентен орган и до Комисията, която впоследствие може да изпрати този доклад на съответната държава членка и на други компетентни органи, ако е уместно.