Чл. 25

Чл. 25.Дирекция "Административно-стопанско обслужване":

1. осигурява транспортното обслужване на служители на фонда, на представители на международни институции и делегации в София и в страната във връзка с изпълнението на функциите на фонда;
2. осигурява техническата изправност на превозните средства на фонда;
3. организира и контролира целесъобразното ползване на служебните автомобили, изготвя индивидуални заповеди за ползване на служебните автомобили, изготвя отчети за разхода на горива, съгласува заявките за ползване на служебни автомобили и изготвя графици за използването им;
4. отговаря за административно-стопанското осигуряване на дейността на фонда и за поддържането на сградния фонд, ползван от структурите на фонда;
5. контролира изправността на комуналните системи, като осветление, отопление, електрозахранване, водоснабдяване;
6. организира и контролира извършванитестроително-ремонтни дейности и прави предложения за отстраняване на аварии;
7. осигурява необходимото обзавеждане на работните помещения с офис мебели и канцеларски пособия;
8. осъществява контрол върху целесъобразността на административно- стопанските разходи;
9. отговаря за контрола на достъп, пропускателния режим и физическата охрана;
10. отговаря за осигуряване на сигнално-охранителните и пожароизвестителните системи;
11. следи за изпълнението на задълженията на външните контрагенти на фонда по подписани договори за наем, доставки и услуги;
12. води регистър на стопанския инвентар на фонда;
13. води регистър на сключените договори за наем на недвижими имоти и собствения сграден фонд;
14. организира и осъществява деловодната обработка, архивирането и съхраняването на кореспонденцията и документацията в съответствие съсЗакона за Националния архивен фонд, подзаконовите и вътрешните актове по прилагането му;
15. извършва справки и изготвя заверени копия на документи, съхранявани в деловодния и учрежденския архив;
16. осигурява куриерската дейност в Централното управление на фонда.