Чл. 21

При признаване или отказ от признаване в случаите почл. 6, т. 2данните и информацията почл. 19, ал. 1се вписват в момента на въвеждането им автоматизирано, а при липса на технологична възможност - незабавно след въвеждането им от длъжностни лица, определени от изпълнителния директор на НАЦИД.

При признаване в случаите почл. 6, т. 1с цел достъп до по-нататъшно обучение в системата на висшето образование данните почл. 19, ал. 2се извличат автоматизирано от подадената от висшето училище информация за студента в регистъра на всички действащи, прекъснали и завършили студенти и докторанти почл. 10, ал. 2, т. 3, буква "в" от Закона за висшето образование.

При признаване в случаите почл. 6, т. 1с цел обучение за повишаване на квалификацията, както и във всички случаи на отказ за признаване, висшето училище подава данните почл. 19, ал. 2в 30-дневен срок от издаване на заповедта на ректора за признаване/отказ за признаване чрез специално уеб базирано приложение към регистъра.

Издаденото електронно удостоверение почл. 14се вписва в регистъра и е достъпно наинтернет страницатана НАЦИД чрез код за достъп, който се предоставя на лицето, адресат на удостоверението, на посочен от него валиден електронен адрес. Кодът може да се предостави от това лице на държавен орган или на трети лица, които имат право да изискат представянето на диплома или друг аналогичен документ. В случай на предоставен код държавният орган или третото лице нямат право да изискват предоставянето на оригинал на хартиен носител.

За всяко лице заявител почл. 19, ал. 1се вписва единен идентификационен код, който не е публична информация. В случаите, когато заявител е чуждестранно лице, което не притежава единен идентификационен код съгласно местното законодателство, същото посочва дата и място на раждане, идентификатор от документ за самоличност или друг вид уникален идентификатор от съответната държава. В случай че такъв идентификатор не може да бъде посочен, регистърът му генерира индивидуален идентификационен код, който се използва само за нуждите на академичното признаване.