Чл. 14

Член 14 Разпределяне на отговорностите между съвместните администратори 1. Агенцията отговаря за: а) създаването, функционирането и администрирането на регистъра; б) непрекъснатото управление на регистъра, по-специално правата на достъп и сигурността и поверителността на личните

данни, обработвани в него, в съответствие с членове 4, 5, 9 и 12; 8/18 ELI: http://data.europa.eu/eli/reg_impl/2023/2117/oj

OB L, 13.10.2023 г. BG в) уведомяването на упълномощените ползватели, на Европейския надзорен орган по защита на данните и, когато е необходимо, на субектите на данни за всякакви нарушения на сигурността на личните данни в регистъра в съответствие с член 34 от Регламент (ЕС) 2018/1725; г) определянето и прилагането на техническите средства, които позволяват на субектите на данни да упражняват своите права в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725. 2. Националните компетентни органи и Комисията отговарят за: а) обработването на лични данни в регистъра в съответствие с интерфейсите за съхранение, обмен и достъп на ползвателите, посочени в член 3, и за изискванията за сигурност, определени в член 12, параграф 4; б) гарантиране на сигурността на всяко обработване на лични данни извън регистъра, когато такива данни се обработват за целите на или във връзка с обработването чрез регистъра; в) определянето на упълномощените служители, на които се предоставя достъп до регистъра в съответствие с член 11, и

съобщаването им на Агенцията; г) функциите като звено за контакт за субектите на данни, за които носят отговорност, в качеството си на единствени администратори, включително когато упражняват правата си, като при необходимост използват техническите средства, предоставени от Агенцията в съответствие с точка 1, буква г), или чрез каналите за комуникация, определени в точка 3; д) уведомяване на Агенцията за всеки инцидент, свързан със сигурността, включително нарушения на сигурността на личните данни, които могат да застрашат сигурността, поверителността, наличността или целостта на личните данни, предавани и/или съхранявани в регистъра; е) уведомяване на съответните компетентни надзорни органи и, когато е необходимо, субектите на данни, за всяко нарушение на сигурността на личните данни, обработвани в регистъра, в съответствие с членове 33 и 34 от Регламент (ЕС) 2016/679 и член 34 от Регламент (ЕС) 2018/1725, според случая. 3. Всеки от съвместните администратори определя: а) звено за контакт с функционална пощенска кутия за комуникация между тях;

б) звено за контакт, което да подпомага субектите на данни при упражняването на техните права в съответствие с приложимото законодателство за защита на данните.

1. Ако съвместен администратор получи искане от субект на данни, който не попада в неговата компетентност, той незабавно го препраща на компетентния съвместен администратор. При поискване съвместните администратори взаимно се подпомагат в разглеждането на исканията на субекти на данни и отговарят един на друг без ненужно забавяне, но при всички случаи не по-късно от 15 дни от датата на получаване на искането за помощ.
2. Ако с оглед на изпълнението на задълженията си, определени в членове 33 и 34 от Регламент (ЕС) 2016/679 или член 34 от Регламент (ЕС) 2018/1725, даден администратор се нуждае от информация от друг администратор, той изпраща специално искане до функционалната пощенска кутия, посочена в точка 3, буква а). Последният полага всички усилия да предостави информацията.