Чл. 35

Постъпващите в съда документи на хартия трябва да са написани четливо в препоръчителен формат А4.

При обработването на постъпили по пощата или чрез куриерска услуга книжа по съдебни дела се запазва пликът. Върху първата страница на постъпилите книжа се записва номерът на обратната разписка или датата на пощенското клеймо с означение, че са получени. Пликът се снема в електронен образ и се въвежда в информационната система заедно с документа.

Книжата, отнасящи се по висящи дела, се предават от служба "Регистратура" в деловодството в деня на постъпването им.

Книжата, по които се образуват дела, се предават най-късно на следващия ден от постъпването им на административния ръководител на съда или на определени от него съдии, които образуват делото, ако са налице процесуалните изисквания, като определят вида му и съдията-докладчик на принципа на случайния подбор, използвайки програмата за случайно разпределение на делата.

По заповедни дела постъпилите документи, след сканирането им, се поставят в папките почл. 82а, ал. 2, т. 1 и 2, с изключение на оригиналите на документи почл. 417, ал. 1, т. 3, 6 и 10 от Гражданския процесуален кодекси книжата, изискани с разпореждане на съда.

Дейността по случайното разпределение на делата може да се възложи на съдебен служител въз основа на мотивирана заповед на административния ръководител.

Електронното дело по заповедни производства се създава автоматично по реда начл. 31, ал. 4 от Наредба № 5 за организацията и реда за водене, съхраняване и достъп до електронните дела, приета с решение на Пленума на Висшия съдебен съвет по Протокол № 17 от 1.06.2017 г.