Чл. 82

Книжата по образуваните дела се поставят в папки по образец -приложение № 5, при спазване на обозначеното цветово кодиране, както следва: червен цвят на папката - за наказателни дела; зелен - за граждански дела; бял - за административни дела; жълт - за фирмени; оранжев - за търговски дела; манила - за изпълнителни дела; сив - за вписвания, и син - за дела по несъстоятелност.

Върху предната корица на папките се отбелязват наименованието на съда, номерът на делото, предметът на делото и страните, датата на образуване и свършване, определеният съдия-докладчик и датите на насрочените открити съдебни заседания.

Името на съдията-докладчик може да се кодира по ред, определен от административния ръководител на съда.

Към делото се прилага протоколът за случайното разпределение на делото.

Делата, чието разглеждане е свързано с кратки процесуални срокове, се обозначават с жълт етикет.

Всички книжа, които постъпват или се съставят по делото, се прикрепват последователно в папката и се номерират. При запълване на корицата на делото с книжа към долната страна на корицата се прикрепя с машинки нова папка, на която се отбелязва същият номер на делото. Първата папка се обозначава като том 1, а следващата като том 2 и т.н. Номерата на поредния том се отбелязват над целия номер на делото. На празен лист в края на първата папка се отбелязва: "Следва том 2", и така за всеки пореден том. Номерирането на книжата, които се прилагат в новите томове, следва номерацията на книжата от предишния том.

Към долната корица на делата с помощта на машинки се прикрепят досъдебните производства и преписките на несъдебните органи.

Жалбите и книжата, подадени до по-горните инстанции, се прикрепят с машинка към вътрешната страна на предната корица на папката на първоинстанционното дело и така се изпращат на следващата инстанция. При подреждане на книжата в папка от по-горната инстанция жалбите, доказателствата и възраженията на другата страна се поставят в нова папка, която се прикрепя с машинки към горната корица на делото от предишната инстанция. При прилагане на повече томове в по-горната инстанция същите следват хронологичен ред, така че винаги цялото дело от тази инстанция да е върху делото от предишната.

Контролният лист почл. 78, ал. 1се съхранява на задната корица на папката или се прикрепя към задната корица на папката, като се счита за неразделна част от нея.