Дубликат на акт за раждане: къде и как (2026)
Къде се издава дубликат на акт за раждане, как се заявява онлайн, кой има право и защо таксата зависи от общината.
Изгубили сте акта за раждане и ви искат нов документ? Всъщност не получавате нов акт, а дубликат на удостоверението, издаден въз основа на записа в общинския регистър.
❓Къде се издава дубликат на акт за раждане?
Актът и удостоверението не са едно и също
Актът за раждане е записът в регистъра. Удостоверението за раждане е документът, който получавате. Първото удостоверение е оригинал, а всяко следващо е дубликат.
Закон за гражданската регистрация
чл. 88, ал. 1, т. 1
Законът нарича дубликат всяко удостоверение, издадено след първото.
„от акта за раждане - удостоверение за раждане (оригинал - първото издадено удостоверение, и дубликат -всяко следващо);“
В коя община да подадете заявлението
Започнете от удобна за вас община. Законът разрешава всяка общинска администрация да издаде документа, когато актът присъства като електронен запис и е подписан с квалифициран електронен подпис.
За събития след 1 януари 2000 г. Министерството на регионалното развитие изрично посочва, че дубликат може да се издаде от всяка община или от българско консулство. При по-стар акт първо попитайте избраната община дали разполага с електронния запис. Ако не разполага, най-сигурният адрес е общината или районът, където се пази актът.
| Вашият случай | Къде започвате | Какво да очаквате |
|---|---|---|
| Акт с подписан електронен запис | Всяка община или българско консулство | Документът се издава от националния електронен регистър |
| Акт без подписан електронен запис | Общината, която пази регистъра | Тя издава документа въз основа на съхранявания акт |
| Намирате се в чужбина | Българско консулство | Възможно е издаване от електронния регистър |
Възможността за издаване от всяка община зависи от наличния подписан електронен акт.
Закон за гражданската регистрация
чл. 88б, ал. 1
Това е основанието да поискате дубликата и извън общината, която пази първичния регистър.
„Длъжностното лице по гражданското състояние от всяка общинска администрация, както и консулското длъжностно лице в чужбина, може да издава дубликати на удостоверения за раждане, за сключен граждански брак или препис-извлечения от акт за смърт, както и препис-извлечения или пълни преписи от актовете въз основа на Националния електронен регистър на актове за гражданско състояние.“
Закон за гражданската регистрация
чл. 88б, ал. 2
Условието е да има подписан електронен акт, а не само хартиен запис.
„Документите по ал. 1 се издават само въз основа на електронни актове, подписани с квалифициран електронен подпис.“
Как да заявите удостоверение за раждане онлайн
Услуга 2076 не е свободна справка по име или ЕГН. Тя е защитено подаване на заявление за официален документ от човек, който има право да го получи.
Заявяване на услуга 2076
Изберете общинската или районната администрация, която ще обработи заявлението.
Попълнете искането
Посочете за кого е документът и как искате да получите резултата.
Докажете правото си
При нужда приложете пълномощно, съдебно удостоверение или документ за законно представителство.
Подпишете и изпратете
В eGov се удостоверявате с квалифициран или мобилен електронен подпис. За изпращане през Системата за сигурно електронно връчване ви трябва активен профил.
Получете документа
Резултатът може да бъде на гише, по пощата или по електронен път според избраната администрация.
Не изпращайте ЕГН през случаен сайт
Използвайте eGov.bg, Системата за сигурно електронно връчване или официалния портал на общината. Проверка дали едно ЕГН е математически валидно не доказва, че има съставен акт за раждане.
Какви документи да подготвите
Основата е заявление по образец и платена местна такса. Допълнителният документ зависи от това дали искате удостоверението за себе си, за детето си или за друго лице.
Проверете преди подаване
Общината може да поиска само относимите към вашия случай документи.
Заявление за услуга 2076*
Документ за самоличност при подаване на гише*
Документ за платена такса*
Документ за законно представителство, ако действате за друго лице
Изрично нотариално заверено пълномощно, ако сте пълномощник
Съдебно или административно удостоверение, ако черпите права от акта
* Задължителни документи
Закон за гражданската регистрация
чл. 88а, ал. 1, т. 1
Законът посочва лицето, неговите родители и законните му представители.
„Документи по чл. 88 се издават на: 1. лицето, за което се отнася актът за раждане, на неговите родители/законните му представители;“
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
Колко струва и колко време отнема
Първото удостоверение се издава безплатно при съставянето на акта. За дубликат се плаща местна такса. Няма една цена за цялата страна, защото всяка община определя своите такси и срокове.
| Пример към септември 2026 г. | Обикновена | Бърза | Най-бърза |
|---|---|---|---|
| Варна | 2,05 €, 7 дни | 4,09 €, 3 дни | 6,14 €, 1 ден |
| Русе - ако актът се пази там | 2,56 €, 72 часа | 5,11 €, 24 часа | 7,67 €, до 6 часа |
Това са примери, не национална тарифа. В Русе услугата до 6 часа е само за акт, който се пази в общината. За акт от друго населено място картата посочва само обикновена и бърза услуга.
Закон за гражданската регистрация
чл. 40, ал. 1
Първият документ е безплатен, но за следващ се дължи такса.
„Актовете за гражданско състояние се издават безплатно. На заинтересуваните страни се издават безплатно удостоверения за раждане и сключен граждански брак и препис извлечение от акт за смърт по утвърдени образци. За издаването на удостоверения и преписи от тези актове за втори и следващ път се заплаща такса. Издаването на препис за служебно ползване е безплатно.“
Вижте текущите примери в страниците на Община Варна и Община Русе. Срокът и цената могат да се променят.
Какво става, ако електронният акт липсва
Ако няма електронен акт, подписан с квалифициран електронен подпис, правилото за издаване от всяка община не се прилага. Тогава се обърнете към общината, района или кметството, където се пази регистърът с акта.
Закон за гражданската регистрация
чл. 88, ал. 1, т. 1
Когато няма подписан електронен акт, водещо е мястото, където се съхранява регистърът.
„Въз основа на актовете за гражданско състояние длъжностните лица по гражданското състояние в общинските администрации по местосъхранението им издават следните документи по утвърден образец: 1. от акта за раждане - удостоверение за раждане (оригинал - първото издадено удостоверение, и дубликат -всяко следващо);“
Не бъркайте дубликат с поправка на грешка
Новият дубликат сам по себе си не поправя първичния акт. За техническа грешка или неточност в изписването на името се подава отделно искане за поправка. За промяна на основни данни важат други правила.
Закон за гражданската регистрация
чл. 76, ал. 1
Поправката е отделна процедура и зависи от вида на грешката.
„По административен ред въз основа на официални документи може да се извършва промяна и вписване само на данни, които по същество няма да променят смисъла на съставения вече акт. Технически грешки и неточности в изписването на името се отстраняват по искане на заинтересуваните лица.“
Ако документът е за чужбина
Преди да поръчате обикновен дубликат, попитайте приемащата институция какъв точно документ иска. В зависимост от държавата може да ви трябва многоезично извлечение, многоезичен стандартен формуляр, превод или друга заверка.
За удостоверение за раждане, издадено в една държава от Европейския съюз и представяно пред орган в друга, Регламент (ЕС) 2016/1191 премахва изискването за апостил. Многоезичният стандартен формуляр помага за превода, но не е самостоятелен документ. За държава извън Европейския съюз проверете изискването на приемащата институция, преди да плащате за заверка или превод.
Чести въпроси
Мога ли да проверя акт за раждане само по ЕГН?
Услуга 2076 не показва акта само след въвеждане на ЕГН. Подавате заявление за официален документ и администрацията проверява дали имате право да го получите.
Може ли родител да получи дубликат за детето си?
Да. Законът и официалното описание на услуга 2076 посочват лицето, неговите родители и законните представители сред хората, които могат да заявят документа.
Има ли срок на валидност удостоверението?
Законът не определя общ срок, след който документът автоматично става невалиден. Институцията, пред която го представяте, може да поиска наскоро издаден екземпляр, затова проверете нейното изискване.
Къде да прочета официалните правила?
Започнете от услуга 2076 в eGov.bg и от разяснението на Министерството на регионалното развитие. Ако ви трябва документ за наследство, вижте и нашия наръчник за удостоверение за наследници.
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
⚠️ Важно
Правко предоставя правна информация, но не замества консултация с адвокат. За важни правни въпроси се консултирайте с лицензиран юрист.
