Справка по дело 2026: как да проверите съдебно дело онлайн
Справка по дело в ЕПЕП, на сайта на съда и в регистъра на съдебните актове: по номер и година, безплатно, без търсене по ЕГН. Как страните виждат пълната папка и какво става, ако не ви намерят на адреса.
Получавате призовка с номер на дело и дата на заседание. Или чувате от познат, че „срещу вас имало дело“. Или просто искате да видите какво е решил съдът по делото на съседа за общия покрив. И в трите случая първото, което правите, е да потърсите „справка по дело“.
Ето честния отговор, преди всичко останало: справка за чуждо дело по ЕГН или по име не съществува. От април 2018 г. порталите за справки по дела премахнаха търсенето по име на страна заради защитата на личните данни, а в публичната част на ЕПЕП такова поле няма. Това, което работи, са три различни портала, които отговарят на три различни въпроса. Ако ги объркате, ще търсите с часове нещо, което отнема две минути на правилното място.
❓Как се прави справка по дело?
Източник: ЕПЕП, Често задавани въпроси; Закон за съдебната власт, чл. 360в
Три портала, три различни въпроса
Думата „справка“ крие три различни нужди. Едната е да проследите движението по конкретно дело, чийто номер знаете. Втората е да прочетете какво е решил съдът, включително по чужди дела. Третата е да видите всички документи по собственото си дело, без да ходите до деловодството. За всяка има отделно място.
| ЕПЕП (ecase.justice.bg) | Сайтът на съда | Регистър на съдебните актове (legalacts.justice.bg) | |
|---|---|---|---|
| На кой въпрос отговаря | Какво става по дело, чийто съд, номер и година знам | Същото, но само за този съд; при някои съдилища и по-стари дела | Какво е решил съдът; търсене в текста на актовете |
| Кой може да пита | Всеки за публичните данни; страните за пълната папка | Всеки | Всеки |
| Търсене по | Съд, вид дело, номер, година, входящ номер, номер на акт | Номер и година на делото, номер на акт | Съд, номер, година, съдия, вид и статус на акта, ключови думи, ECLI номер |
| Търсене по име или ЕГН | Не | Не (търсенето по име е спряно през 2018 г.) | Не; актовете са обезличени |
| Цена | Безплатно | Безплатно | Безплатно |
| Какво получавате | Данни за делото, заседания, свързани дела, актове и мотиви със заличени лични данни; за страните и сканираните документи | Движение по делото и постановените актове | Пълния текст на акта със заличени имена |
Трите места се допълват. ЕПЕП е входът за всички съдилища, сайтът на съда е резервен вариант, а регистърът на актовете е за четене на решения.
Единният портал е уреден в Закона за съдебната власт. Той не е частен сайт, а система, която Висшият съдебен съвет е длъжен да поддържа.
Закон за съдебната власт
чл. 360в, ал. 1
„Пленумът на Висшия съдебен съвет след съгласуване с министъра на правосъдието изгражда и поддържа единен портал за електронно правосъдие.“
Закон за съдебната власт
чл. 360в, ал. 2
„Единният портал за електронно правосъдие е информационна система, чрез която се осигурява възможност за: 1. заявяване на извършването на удостоверителни изявления в електронна форма; 2. извършване на процесуални действия в електронна форма; 3. връчване на съобщения и призовки; 4. достъп до поддържаните от органите на съдебната власт електронни дела и публични регистри;“
Начин 1: справка в ЕПЕП без регистрация
Това е най-бързият път, когато знаете номера на делото. Номерът стои в призовката, в съобщението от съда или в документа, който сте подали. Всяко дело има номер и година, а съдът е този, който го е образувал.
Справка по дело в ЕПЕП стъпка по стъпка
Формата за търсене е в публичната част на портала. Не ви трябва профил, електронен подпис или парола.
Изберете съда
Падащото меню съдържа всички съдилища в страната: районни, окръжни, административни, апелативни и върховните. Ако не сте сигурни, гледайте призовката: съдът е изписан в горния ѝ край.
Изберете вида на делото
Гражданско, наказателно, административно, брачно, търговско или частно. Ако не знаете вида, оставете „Всички“ и търсете само по номер и година.
Въведете номера и годината на делото
Пишете само цифрите на номера, без буквите на вида дело. Годината е тази, в която делото е образувано, а не годината на заседанието.
Отворете резултата
Виждате данните за делото, насрочените и проведените заседания, свързаните дела на други инстанции и постановените актове. Личните данни в актовете са заличени.
Ако имате само входящия номер на документа, с който делото е започнало, порталът търси и по него. Полето се казва „Входящ номер“ и е под номера на делото. Същото важи за номера на свързано дело от друга инстанция.
Какво виждате без регистрация
Публичната част на ЕПЕП, според списъка на самия портал
Данни за делото
Информация за заседанията
Свързани дела на други инстанции
Постановените актове: решения, определения, разпореждания
Съдържанието на актовете и мотивите със заличени лични данни
Търсене по име няма, и това е заради защитата на личните данни
В публичната част на ЕПЕП няма поле за име или ЕГН. Софийският градски съд обяснява на сайта си, че търсенето по име на страна е спряно от 23 април 2018 г. заради Регламент (ЕС) 2016/679 за защитата на личните данни. Същото пише и старият Портал за достъп до съдебни дела на деловодната система САС, който много съдилища ползваха: рубриката „Справка за лице“ е премахната от същата дата. Ако някой сайт ви обещава „проверка на дело по ЕГН“ за всеки човек, той няма откъде да вземе тези данни.
Начин 2: справка на сайта на съда
Всеки съд има собствена страница на адрес от вида „име-на-съда.justice.bg“, свързана с ЕПЕП. В менюто „Информация за дела“ или „Справки по дела“ стои същата справка, но само за делата на този съд.
Тук е и разликата, която има значение за по-стари дела. Част от съдилищата пазят на сайта си справки от старите деловодни системи, преди Единната информационна система на съдилищата (ЕИСС). Ако търсите по-старо дело, водено в предишната деловодна система на съда, и ЕПЕП не го намира, опитайте на сайта на съда.
Пример: Софийски районен съд и Софийски градски съд
Софийски районен съд: „Справки по дела“
От началната страница на srs.justice.bg изберете „Информация за дела“, после „Справки по дела“. Там има три входа: справки по дела в АСУД (старата деловодна система), в ЕИСС и в ЕПЕП. Търсите по номер и година на делото.
Софийски градски съд: настоящи и приключени дела
СГС разделя справката на две: „Справки за настоящи дела“ и „Справка за приключени дела“. За приключените въвеждате вида на делото, номера и годината или номера на акта и годината. Портал без регистрация от 18 ноември 2016 г.
Отворете сайта на съда от списъка в ЕПЕП и потърсете „Информация за дела“. Структурата е сходна при всички съдилища, защото сайтовете са изградени по един модел от Висшия съдебен съвет.
Информацията как се прави справка и как се подават документи по електронен път е задължение на съда, а не услуга по добра воля.
Граждански процесуален кодекс
чл. 102в, ал. 2
„Съдилищата осигуряват свободно и безплатно подробна информация относно възможността да се извършват процесуални действия в електронна форма на интернет страниците си чрез единния портал за електронно правосъдие и на видни места в сградите им.“
Закон за съдебната власт
чл. 360д
„Органите на съдебната власт предоставят чрез интернет страниците си безпрепятствен, безплатен, пряк и постоянен електронен достъп до следната информация: 1. наименование на органа на съдебната власт; 2. адрес на органа на съдебната власт; 3. данни за кореспонденция, включително телефон и електронен адрес; 4. телефон, на който лицата могат да получат информация за начина на извършване на процесуалните действия в електронна форма и помощ за необходимите технически стъпки, които трябва да предприемат за това;“
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
Начин 3: четене на решения в регистъра на съдебните актове
Ако въпросът ви не е „какво става по моето дело“, а „как съдилищата решават такива случаи“, мястото е регистърът на съдебните актове на legalacts.justice.bg. Той търси в самия текст на актовете, по ключови думи, по съдия, по вид и статус на акта и по ECLI номер, европейския идентификатор на съдебни решения.
Публикуването на актовете е задължение на всеки съд, а достъпът е безплатен за всеки. Имената в актовете са заличени.
Закон за съдебната власт
чл. 64, ал. 1
„Актовете на съдилищата, с изключение на тези по наказателни дела, с които подсъдимият е осъден да изтърпи съответно наказание се публикуват незабавно след постановяването им на интернет страницата на съответния съд при спазване изискванията за защита на личните данни и Закона за защита на класифицираната информация.“
Закон за съдебната власт
чл. 64, ал. 3
„Публикуването на актовете по ал. 1 се извършва по начин, който не позволява идентифицирането на физическите лица, упоменати в тези актове.“
Закон за съдебната власт
чл. 360с, ал. 2
„Всеки има право на свободен и безплатен достъп до обявените в регистъра актове при спазване на изискванията за защита на личните данни.“
Две групи актове ще ви липсват, и това не е грешка на системата. Присъдите, с които подсъдимият е осъден да изтърпи наказание, се публикуват едва след като прокурорът уведоми съда, че са предприети действия за изпълнението им. Актовете по дела за гражданския или здравния статус на хората, например за произход, осиновяване или запрещение, се публикуват без мотиви.
Закон за съдебната власт
чл. 64, ал. 2
„Решенията, с които присъдите са влезли в сила, се публикуват на страницата на съответния съд в интернет, след получаване на уведомление от прокурора, че са предприети действия по привеждането им в изпълнение.“
Закон за съдебната власт
чл. 64, ал. 4
„Актовете по дела, които засягат гражданския или здравния статус на лицата, се публикуват без мотивите им.“
0 €
Струват и трите справки: в ЕПЕП, на сайта на съда и в регистъра на съдебните актове. Плаща се само за заверени преписи и удостоверения от деловодството.
Източник: ЗСВ, чл. 360з, ал. 5 и чл. 360с, ал. 2; Наредба № 4/2017 на ВСС, чл. 28, ал. 1
Пълната електронна папка: само за страните по делото
Публичната справка показва рамката на делото, но не и документите в него. Исковата молба, отговорът, доказателствата, протоколите от заседанията и съобщенията са в електронното дело, до което имат достъп само страните и техните представители.
Закон за съдебната власт
чл. 360з, ал. 2
„Електронното дело е съвкупност от свързани електронни записи в информационната система на органа на съдебната власт, която съдържа всички електронни документи и информация, създадени или предоставени от участниците в производството и органите на съдебната власт във връзка с упражнени процесуални права или удостоверителни изявления, всички електронни документи и доказателства по чл. 360ж и други данни, обработвани от органа на съдебната власт във връзка с производството.“
Достъпът на страните до електронното дело е безплатен и от разстояние, и това е задължение на съда по закон.
Закон за съдебната власт
чл. 360з, ал. 5
„Органите на съдебната власт осигуряват на лицата, които имат право на достъп до делата, отдалечен, непрекъснат и безплатен достъп по електронен път до електронните дела, както и технологии и средства за достъп до електронните дела в помещенията, където се намират администрациите им.“
Как да получите достъп до собственото си дело в ЕПЕП
Въвеждате трите си имена, ЕГН или ЛНЧ и електронна поща. Потвърждавате с квалифициран електронен подпис (КЕП), издаден на същото ЕГН. За едно ЕГН има само един профил.
Подайте заявление за достъп до делото
От менюто „Съдебни дела“ в профила си избирате делото, по което сте страна, и подавате заявление за достъп до делото. В него посочвате изрично и дали искате електронно призоваване. Заявлението се подписва с КЕП. Електронното заявяване работи за делата, образувани в ЕИСС; за по-стари дела питайте съда.
Изчакайте одобрението на съда
Съдът проверява дали наистина сте страна и предоставя достъпа. След това делото се появява в „Моите дела“ с всички сканирани документи, протоколи и съобщения.
Подавайте документи и получавайте призовки онлайн
През „Моите дела“ подавате молби и възражения, подписани с КЕП, и плащате държавни такси с банкова карта през виртуален ПОС терминал.
Какво се отключва с достъп като страна
Допълнителните данни при вход с потребителски профил, според списъка на ЕПЕП
Страните по делото
Сканираните документи: искова молба, отговор, доказателства
Протоколите от съдебните заседания
Протоколите от случайното разпределение на делото
Съобщенията и призовките, ако сте поискали електронно връчване
Актовете и мотивите с незаличени лични данни
Идентификацията с КЕП не е каприз на портала. Кодексът изисква електронните изявления към съда да идват от идентифицирано лице.
Граждански процесуален кодекс
чл. 102ж, ал. 1
„Идентификацията на лицата, подаващи електронни изявления, се извършва по реда на Закона за електронната идентификация или чрез средствата за електронна идентификация, издадени в друга държава членка, които отговарят на условията по чл. 6, параграф 1 от Регламент (ЕС) № 910/2014.“
Действие през ЕПЕП значи и призовки през ЕПЕП
Когато извършите процесуално действие през портала, например подадете молба по делото, законът приема, че сте съгласни да получавате съобщения, призовки и книжа по електронен път пред всички инстанции. Съгласието може да се оттегли по всяко време. Самото заявление за достъп до делото ви пита изрично дали искате електронно призоваване, и съобщенията се виждат в профила само ако сте го поискали. Съобщението се смята за връчено в деня, в който го изтеглите, а ако не го изтеглите в 7 дни, в първия ден след този срок. Проверявайте профила и пощата си редовно, защото срокът за обжалване тече от връчването.
Граждански процесуален кодекс
чл. 38а, ал. 3
„Лицето, извършило процесуално действие в единния портал за електронно правосъдие, се съгласява да приема електронни изявления и електронни документи, съобщения, призовки и книжа в производството пред съответната съдебна инстанция и пред всички инстанции.“
Граждански процесуален кодекс
чл. 38а, ал. 4
„Съгласието по ал. 2 и 3 може да се оттегли по всяко време, като оттеглянето не засяга редовността на вече извършените действия.“
Граждански процесуален кодекс
чл. 41а, ал. 1
„Когато връчването се извършва по чл. 38, ал. 2, съобщението, съдържащо информация за изтегляне на призовката, съобщението или книжата, се смята за връчено в деня на изтеглянето му от адресата. В случай че съобщението не бъде изтеглено в 7-дневен срок от неговото изпращане, то се смята за връчено в първия ден след изтичането на срока за изтегляне.“
7 дни
от изпращането на електронното съобщение през ЕПЕП
Неизтеглено съобщение се смята за връчено в първия ден след седмия. От този ден текат сроковете за отговор и за обжалване.
„Има ли дело срещу мен?“: какво наистина може да се провери
Това е най-честият въпрос и има най-неудобния отговор. Публичен регистър, в който въвеждате ЕГН и виждате всички дела срещу себе си, няма. Не и в съдилищата. Ето какво работи вместо това.
Четири места, които отговарят по части
Нито едно от тях не е универсална справка по ЕГН
Собствената ви поща и врата
Съдът е длъжен да ви връчи призовката или съобщението на адреса по делото. Ако не ви намери, залепва уведомление на вратата или пощенската кутия.
Деловодството на съда с лична карта
Като страна по дело имате право на справка на място. Ако подозирате конкретен съд, например районния съд по адреса ви, питайте там.
Регистърът на длъжниците при ЧСИ
Отговаря само за изпълнителни дела при частен съдебен изпълнител, тоест когато вече има съдебен акт срещу вас. Платена справка, получава се на хартия.
Свидетелството за съдимост
Показва само влезли в сила присъди, не и висящи дела. Не е справка по дело.
Най-важното е първото. Ако сте ответник и никой не ви намира на адреса, съдът не спира. Той залепва уведомление и започва да брои. Кодексът иска връчителят да е идвал най-малко три пъти в рамките на месеца, с поне седмица между посещенията и поне веднъж в неприсъствен ден, освен ако е събрал данни, че не живеете на адреса.
Граждански процесуален кодекс
чл. 47, ал. 1
„Когато ответникът в продължение на един месец не може да бъде намерен на посочения по делото адрес и не се намери лице, което е съгласно да получи съобщението, връчителят залепва уведомление на вратата или на пощенската кутия, а когато до тях не е осигурен достъп - на входната врата или на видно място около нея.“
Граждански процесуален кодекс
чл. 47, ал. 2
„В уведомлението се посочва, че книжата са оставени в канцеларията на съда, когато връчването става чрез служител на съда или частен съдебен изпълнител, съответно в общината, когато връчването става чрез неин служител, както и че те могат да бъдат получени там в двуседмичен срок от залепването на уведомлението.“
2 седмици
от залепването на уведомлението имате, за да вземете книжата от канцеларията на съда. След това съобщението се смята за връчено, дори да не сте го виждали.
Източник: ГПК, чл. 47, ал. 2 и ал. 5
Граждански процесуален кодекс
чл. 47, ал. 5
„Съобщението се смята за връчено с изтичането на срока за получаването му от канцеларията на съда или общината.“
Делото продължава без вас, с особен представител
Когато връчването по този ред е редовно, съдът назначава особен представител на ответника и делото върви. Решението, което излезе, е валидно срещу вас. Ако живеете на адрес, различен от постоянния и настоящия си адрес, или сте в чужбина, това е реален риск: съдът проверява служебно адресната регистрация и местоработата, но не и къде живеете в действителност.
Граждански процесуален кодекс
чл. 47, ал. 3
„Когато ответникът не се яви да получи книжата, съдът служебно проверява неговата адресна регистрация, освен в случаите на чл. 40, ал. 2 и чл. 41, ал. 1, в които съобщението се прилага към делото. Ако посоченият адрес не съвпада с постоянния и настоящия адрес на страната, съдът разпорежда връчване по настоящия или постоянния адрес по реда на ал. 1 и 2. Съдът служебно проверява и местоработата на ответника и разпорежда връчване по местоработата, съответно местослуженето или мястото за осъществяване на стопанска дейност.“
Граждански процесуален кодекс
чл. 47, ал. 6
„Когато установи редовността на връчването, съдът разпорежда съобщението да се приложи към делото и назначава особен представител на разноски на ищеца.“
Изводът е практичен: ако очаквате дело, например след неплатен кредит, спор със съсед или разделяне на имот, поддържайте настоящия си адрес актуален и проверявайте пощенската кутия. Уведомлението на вратата е малка бяла бележка, която лесно се откъсва.
Как да разчетете номера на делото от призовката
Пълното обозначение на едно дело изглежда така: „гр. д. № 12345/2026 г. по описа на Софийски районен съд, 45 състав“. За справката ви трябват три от тези елементи.
Трите неща, които търсите в призовката
С тях справката в ЕПЕП отнема под минута
Съдът, който гледа делото
Изписан е най-отгоре на призовката. Внимавайте: районен и градски съд в София са два различни съда.
Номерът на делото
Цифрите след „№“. Буквите преди него (гр. д., н. о. х. д., адм. д., ч. гр. д.) са видът на делото.
Годината на образуване
Цифрите след наклонената черта. Не е годината на заседанието.
Номерът на състава
Не е нужен за справката, но е полезен, когато звъните в деловодството.
Съкращенията на видовете дела са едни и същи във всички съдилища: „гр. д.“ е гражданско дело, „ч. гр. д.“ е частно гражданско дело, обикновено заповедно производство за дълг, „т. д.“ е търговско, „адм. д.“ е административно, „н. о. х. д.“ е наказателно дело от общ характер, а „н. ч. х. д.“ е наказателно дело от частен характер, например за обида или клевета.
Какво е регистърът на актовете и защо решението ви е там
Актовете, които слагат край на делото пред една инстанция или подлежат на самостоятелно обжалване, се обявяват в регистър на актовете на съдилищата, който по закон е част от единната информационна система на съдилищата. Наредба № 4 от 2017 г. на Висшия съдебен съвет го описва като уеб базирана база данни с безплатни справки по съд, съдия, година, номер на дело и на акт и по ECLI номер. Това са критериите, по които търси и legalacts.justice.bg.
Закон за съдебната власт
чл. 360н, ал. 1
„Регистърът на актовете на съдилищата, наричан по-нататък "регистърът", е електронна база данни, съдържаща актовете, които слагат край на производството пред съответната инстанция или подлежат на самостоятелно обжалване.“
Закон за съдебната власт
чл. 360о, ал. 2
„Всеки съд незабавно обявява актовете си в регистъра.“
Наредба № 4 от 16.03.2017 г. за воденето, съхраняването и достъпа до регистъра на актовете на съдилищата
чл. 28, ал. 1
„Всеки може да иска и извършва справка в базата данни, съставляваща регистъра на актовете на съдилищата. Справките в регистъра са безплатни.“
За страните по делото достъпът е пълен, за всички останали е свободен, но със заличени лични данни.
Закон за съдебната власт
чл. 360с, ал. 1
„Достъп до обявените в регистъра актове имат участниците в производството, оправомощени от тях или по закон лица.“
Как да получавате призовки онлайн, вместо да чакате куриер
Ако вече сте страна по дело, най-полезното нещо, което ЕПЕП дава, не е справката, а връчването. Можете да посочите електронен адрес за връчване и съдът да ви праща съобщенията там, вместо чрез призовкар.
Граждански процесуален кодекс
чл. 38, ал. 2
„Връчването може да се извърши на избран от страната електронен адрес за връчване чрез: 1. единния портал за електронно правосъдие;“
Освен ЕПЕП кодексът допуска квалифицирана електронна препоръчана поща и Системата за сигурно електронно връчване на държавата. ЕПЕП е пътят, който върви заедно с достъпа до делото.
Практическата разлика е голяма. Съобщението не се губи, не се залепва на врата и не зависи от това дали сте си вкъщи. Цената е дисциплината да отваряте профила си, защото седемте дни текат и без вас.
Често задавани въпроси
Мога ли да направя справка по дело по ЕГН?
Не. В публичната част на ЕПЕП и на сайтовете на съдилищата няма търсене по ЕГН или по име. Търсите по съд, вид на делото, номер и година. За собствените си дела получавате пълен достъп след регистрация с КЕП и одобрено от съда заявление.
Как да разбера дали има дело срещу мен?
Универсална справка няма. Съдът е длъжен да ви връчи призовка на адреса по делото, а ако не ви намери, да залепи уведомление на вратата или пощенската кутия. Като страна можете да питате в деловодството на съда с лична карта. За изпълнителни дела при ЧСИ има отделен регистър на длъжниците.
Безплатна ли е справката по дело?
Да, и на трите места: ЕПЕП, сайтът на съда и регистърът на съдебните актове. Плаща се за заверени преписи и удостоверения от деловодството, по тарифата за държавните такси на съдилищата.
Трябва ли ми електронен подпис, за да проверя дело?
За публичната справка не. КЕП ви трябва само за регистрация в ЕПЕП и за достъп до пълната папка на дело, по което сте страна, както и за подаване на документи по електронен път.
Защо не намирам делото си в ЕПЕП?
Най-честите причини са три: избрали сте грешен съд, например градски вместо районен; въвели сте годината на заседанието вместо годината на образуване; или делото е старо и е водено в предишна деловодна система. В третия случай опитайте справката на сайта на самия съд.
Мога ли да прочета решение по чуждо дело?
Да. Актовете на съдилищата се публикуват незабавно след постановяването им, със заличени лични данни. Търсете в регистъра на съдебните актове на legalacts.justice.bg по съд, номер, година или ключови думи. Не се публикуват мотивите по дела за гражданския и здравния статус, а присъдите с наказание се публикуват по отделен ред.
Каква е разликата между справка по дело и справка при ЧСИ?
Съдебното дело е спорът пред съда. Изпълнителното дело при ЧСИ започва след като вече има съдебен акт или заповед за изпълнение и се води в кантората на съдебния изпълнител, не в съда. За него справката е в Регистъра на длъжниците на Камарата на ЧСИ и в ИССИ на Министерството на правосъдието.
Свързани теми
- Справка за задължения към ЧСИ: трите начина
- ВКС съдебни актове: как да намерите и четете решенията
- Пълномощно: видове, цена и безплатни образци
- Личен фалит: кой може и как се подава молба
- НАП проверка на задължения по ЕГН
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
⚠️ Важно
Правко предоставя правна информация, но не замества консултация с адвокат. За важни правни въпроси се консултирайте с лицензиран юрист.
