Електронна трудова книжка: Пълен наръчник за служители 2026
Електронната трудова книжка замени хартиената от 1 юни 2025 г. Научете как да проверите своя електронен трудов запис в НАП, какво съдържа и какво да направите при грешка.
Хартиената трудова книжка е история. От 1 юни 2025 г. всичко е онлайн в НАП. Ако сте служител и се питате как да проверите трудовия си стаж, какво съдържа новата електронна книжка и какво да правите при грешка - тази статия е за вас.
❓Какво е електронната трудова книжка и как да я проверя?
Източник: НАП
Какво е Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ)?
ЕЕТЗ е дигиталното досие за цялата ви трудова история. За разлика от хартиената трудова книжка, която пазехте сами, електронната се поддържа централизирано от НАП. Работодателят вписва данните директно в системата - вие ги виждате в реално време.
Какво съдържа вашата електронна трудова книжка
Видими от вас 24/7 в портала на НАП
Имена и ЕГН
Данни за работодателя (ЕИК, наименование)
Дата на сключване и вид на трудовия договор
Длъжност, работно място и работно време
Основна заплата
Ползвани платени отпуски и болнични
Дата и основание за прекратяване
Осигурителен стаж
Наложени запори (ако има)
Важно: новият работодател вижда само периодите и длъжностите ви, но не вижда заплатата ви при предишни работодатели. Тя остава конфиденциална.
Как да проверите електронната си трудова книжка в НАП
Нужен ви е само достъп до интернет и един от двата начина за вход в портала. Не е нужен адвокат, нотариус или специален софтуер.
Изберете начин за вход
Изберете ЕДИН от следните варианти
ПИК от НАП (Персонален идентификационен код)
Безплатен, получавате го от офис на НАП с лична карта - препоръчваме
КЕП (Квалифициран електронен подпис)
Платен, издава се от B-Trust, Evrotrust и др.
ПИК от НОИ за е-автентикация
Ако вече имате ПИК от НОИ
Стъпки за достъп до електронната трудова книжка
Официалният портал на Националната агенция за приходите
Изберете Е-услуги
После изберете раздел Справки
Кликнете Единен електронен трудов запис
Справка за актуално или архивно състояние
Влезте с ПИК, КЕП или е-автентикация
Изберете начина, с който разполагате
Маркирайте всички периоди
За пълна история на трудовите правоотношения
Прегледайте и изтеглете
Можете да запазите справката като PDF
Имате въпрос за вашата електронна трудова книжка или трудов стаж?
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
Хартиената трудова книжка - какво става с нея?
Ако имате стаж преди 1 юни 2025 г., хартиената трудова книжка все още е важна. Не я изхвърляйте!
Пазете хартиената трудова книжка!
Книжката е единственото доказателство за трудов стаж преди 1 юни 2025 г. Необходима е за пенсиониране, ако имате стаж от преди тази дата.
До 1 юни 2026 г. работодателят е длъжен да оформи и върне хартиената книжка, след като впише всичко до 01.06.2025 в електронната система.
Важни срокове при прехода
01.06.2026
Краен срок - работодателите трябва да оформят и върнат хартиените трудови книжки
След тази дата електронният формат обхваща и всички държавни служители. Ако не сте получили книжката си, потърсете работодателя или се обърнете към Инспекцията по труда.
Ключови дати при прехода
Дати, за които трябва да знаете
01.06.2025 - Старт на ЕЕТЗ
Всички нови трудови договори само в електронна форма
01.06.2026 - Оформяне на хартиените книжки
Работодателите приключват и връщат хартиените книжки
01.06.2026 - Обхват на държавните служители
Електронният запис се разширява и за тях
Какво да правите при грешка в записа?
Забелязахте грешка в електронната трудова книжка? Действайте бързо - отговорността за точното вписване е на работодателя.
Как да коригирате грешка
Сигнализирайте работодателя писмено
Имейл или писмо с описание на грешката - запазете копие
Изчакайте корекцията
Работодателят трябва да коригира в НАП системата в разумен срок
Проверете отново в портала
Уверете се, че данните са коригирани правилно
Подайте сигнал ако няма реакция
Обърнете се към Инспекцията по труда при отказ или бездействие
Срокове за вписване от работодателя
Работодателят е длъжен да впише нов или изменен договор в НАП до 3 работни дни от сключването. При прекратяване на договора - до 7 работни дни.
Ако тези срокове не се спазват, имате право да подадете сигнал до Инспекцията по труда.
Права и задължения - бързо резюме
Ето ясна картина на това кой какво трябва да прави в новата система:
| Вашите права (служител) | Задълженията на работодателя |
|---|---|
| Достъп до ЕЕТЗ онлайн по всяко време | Вписване на договора до 3 работни дни |
| Преглед на пълната трудова история | Вписване на прекратяване до 7 дни |
| Право на корекция при грешка | Оформяне и връщане на хартиена книжка до юни 2026 |
| История на достъпите до вашите данни | Точност и пълнота на вписаните данни |
| Конфиденциалност на заплатата пред нов работодател | Спазване на сроковете при всяка промяна |
Актуално за 2026 г. съгласно Кодекса на труда и Наредбата за ЕЕТЗ
Правко може да ви помогне
Имате конкретен въпрос за трудовия си стаж, достъп до НАП портала или ситуация с работодателя? Правко е безплатен AI асистент, специализиран в Кодекса на труда и всички актуални наредби. Задайте въпроса си в обикновен език - без правен жаргон.
Задайте вашия въпрос за електронната трудова книжка
Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.
⚠️ Важно
Правко предоставя правна информация, но не замества консултация с адвокат. За важни правни въпроси се консултирайте с лицензиран юрист.
