НОИ проверка на трудов стаж с ЕГН: Наръчник 2026

Готвите се за пенсия, ново назначение или просто искате да сте сигурни, че работодателят внася осигуровки? За няколко минути можете да проверите стажа си по ЕГН онлайн, без да ровите в пожълтели трудови книжки. Ето как.

❓Как да проверя трудовия си стаж по ЕГН в НОИ?

✅Влезте в Единния портал за електронни услуги на НОИ (eportal.nssi.bg) с ЕГН и ПИК на НОИ или с квалифициран електронен подпис (КЕП). Отворете справката за осигурителен стаж и осигурителен доход и ще видите стажа си по години, месеци, дни и работодатели.

Източник: НОИ, Единен портал за електронни услуги

Трудов стаж или осигурителен стаж: това не е едно и също

Търсите справка за „трудов стаж", но порталът на НОИ показва осигурителен стаж. Това не е грешка. Именно осигурителният стаж се брои за пенсия, затова той е важният за вас.

Двете понятия се уреждат от различни закони и измерват различни неща. Ето кое кое е.

Критерий	Трудов стаж (по КТ)	Осигурителен стаж (по КСО)
Какво измерва	Времето по трудово правоотношение	Периодите, за които са внесени или дължими осигуровки
Кой закон	Кодекс на труда, чл. 351	Кодекс за социалното осигуряване, чл. 9
За какво служи	Права по трудовото право (отпуск, обезщетения)	Право и размер на пенсия, болничен, обезщетения
Къде се вижда	Трудова книжка или електронния трудов запис в НАП	Справка в НОИ (Регистър на осигурените лица)

Източник: чл. 351 КТ и чл. 9 КСО

Не се плашете от думата „осигурителен“

В справката на НОИ терминът е „осигурителен стаж", а не „трудов стаж". За пенсия се брои именно осигурителният стаж, тоест периодите, за които са внасяни или са дължими осигуровки. Ако сте работили по трудов договор и работодателят е внасял осигуровки, двата стажа обикновено съвпадат.

Къде се проверява какво: НОИ, НАП и електронната трудова книжка

Стажът и трудовите ви договори живеят на две различни места. Осигурителният стаж е в НОИ, а самите трудови договори са в НАП. Ето кратка карта кое къде да търсите.

Институция	Какво показва	Как се влиза
НОИ (eportal.nssi.bg)	Осигурителен стаж и осигурителен доход по месеци, за пенсия	ЕГН + ПИК на НОИ или КЕП
НАП, Регистър на заетостта (portal.nra.bg)	Трудови договори и електронен трудов запис: дати, работодател, основание	ЕГН + ПИК на НАП или КЕП
Стара трудова книжка (хартия)	Стаж до 31.05.2025 г. като доказателство	Пази се при вас на хартия

За стажа за пенсия отидете в НОИ. За трудовите договори, в НАП.

От 1 юни 2025 г. НАП поддържа Единен електронен трудов запис (ЕЕТЗ) като част от Регистъра на заетостта. Това е официален удостоверителен документ по чл. 347а от Кодекса на труда, който заменя хартиената трудова книжка за новия стаж. Достъпва се през portal.nra.bg с ПИК или КЕП. Старата хартиена трудова книжка запазете, защото удостоверява стажа ви до 31 май 2025 г. Повече за тази промяна четете в нашия наръчник за електронната трудова книжка, а за проверка на конкретен трудов договор в НАП вижте справка за трудов договор по ЕГН.

ПИК на НОИ не е същото като ПИК на НАП

Това са два различни кода от две различни институции. За справката за стаж в НОИ ви трябва ПИК, издаден от НОИ, а не ПИК от НАП. Ако имате само ПИК на НАП, с него влизате в portal.nra.bg, но не и в портала на НОИ.

Какво ви трябва за проверката

Няма нужда от посещение на гише и от чакане на опашка. Трябват ви само две неща: вашето ЕГН и валиден начин за електронно удостоверяване.

Необходимо за онлайн справката

Двете заедно ви дават достъп до пълната справка

ЕГН

Вашият единен граждански номер

ПИК на НОИ или квалифициран електронен подпис (КЕП)

ПИК се издава безплатно от НОИ; КЕП е платен и се издава от доставчик на доверителни услуги

ПИК на НОИ се издава безплатно. Подавате заявление онлайн през раздела „Моето НОИ" в портала или го получавате на гише в териториално поделение на НОИ, като носите лична карта. Кодът е готов веднага и важи за всички електронни услуги на НОИ.

Само с ЕГН не става

Пълна справка за стаж не може да се направи само с ЕГН, без ПИК или КЕП. Това е честа причина за разочарование. ЕГН-то ви идентифицира, но за да видите личните си осигурителни данни, порталът изисква и код за сигурен достъп.

Попитай Правко и получи отговор с цитати от закони.

Стъпка по стъпка: проверка на стажа в портала на НОИ

Целият процес отнема няколко минути. Ето точния път на кликане в портала.

Проверка на осигурителен стаж в НОИ

Отворете Единния портал на НОИ

Влезте в eportal.nssi.bg, официалният портал за електронни услуги

Изберете вход с ПИК или КЕП

Въведете ЕГН и ПИК на НОИ, или влезте с електронен подпис

Отворете справката за осигурителен стаж и доход

Намира се в списъка с електронни справки за осигурени лица

Разгледайте стажа по години и работодатели

Виждате периодите, работодателите и вида осигуряване

Изтеглете или запазете справката

При нужда я запазете като файл за пенсия, банка или работодател

Какво ще видите в справката

Справката е подробна и показва цялата ви осигурителна история, която НОИ пази електронно. Ето какво съдържа.

Данни в справката от НОИ

Пълна картина на осигурителния ви стаж

Стаж по години, месеци и дни

Работодатели с дати на постъпване и напускане

Вид осигуряване за всеки период

Осигурителен доход по периоди

Прекъсвания и липсващи месеци

Ако видите празен период, това не винаги е грешка. Може да е време без трудов договор, неплатен отпуск или период, за който работодателят все още не е подал данни. По-долу обясняваме как да проверите и коригирате.

Какво НЕ виждате: стаж отпреди електронния регистър

Най-честата изненада е, че старият стаж липсва в онлайн справката. Това е нормално и има ясно обяснение.

Онлайн данните започват от 2000 г.

Електронната справка на НОИ (Регистър на осигурените лица) показва надеждни данни за стаж и доход за периодите след 31.12.1999 г., тоест от 2000 г. нататък. За самоосигуряващите се данните са надеждни след 01.01.2007 г. За 1997 до 1999 г. в регистъра има данни, но често са нужни и допълнителни документи. За времето преди 1 януари 1997 г. онлайн няма данни и стажът се доказва само с хартиени документи.

Ако част от стажа ви е отпреди тези години, не се стряскайте, че „липсва". Той не е изчезнал, просто не е в електронния регистър. Ето какво да съберете, за да го докажете.

Документи за стар стаж (преди електронния регистър)

Съберете ги предварително, особено ако наближава пенсия

Удостоверение УП-3 за осигурителен стаж

Издава го бившият работодател или архивът, който пази документите му

Удостоверение УП-2 за осигурителен доход

Нужно за размера на пенсията, издава се от същия източник

Оригинална хартиена трудова книжка

Основно доказателство за стажа отпреди 2000 г.

Стажът храни пенсията ви, затова е добре да проверите и прогнозата за пенсия по ЕГН, след като видите стажа си.

Липсва стаж или има грешка: какво да направите

Ако сравните справката с трудовата си книжка и откриете липсващ период или грешка, не отлагайте. Действайте по следния ред.

Как да коригирате данните за стаж

Сравнете справката с трудовата книжка и договорите

Отбележете кои периоди липсват или не съвпадат

Поискайте от работодателя да подаде или коригира данните

Актуалните работодатели подават данни в НАП и НОИ

При бивш работодател вземете УП-3 и УП-2

Ако фирмата вече не съществува, документите търсите в архива

Подайте искане за корекция до ТП на НОИ

Приложете доказателствата за спорния период

Невнесените осигуровки намаляват пенсията

Ако работодател не е внасял осигуровки, този период не влиза в осигурителния стаж и води до по-малка пенсия. Затова проверявайте стажа си редовно, а не чак когато подавате за пенсиониране. Колкото по-рано откриете пропуск, толкова по-лесно се коригира.

Сигурност: пазете личните си данни

Използвайте само официалния адрес

Влизайте единствено през официалния адрес eportal.nssi.bg. Пазете се от фалшиви сайтове, които искат вашето ЕГН и ПИК. НОИ никога няма да ви поиска тези данни по имейл или чрез линк в съобщение. Не въвеждайте кода си на страница, отворена от непознат линк.

Правно основание

Разликата между двата стажа и достъпът до електронните данни са уредени в закона. Ето основните разпоредби.

Кодекс на труда

чл. 351

Легална дефиниция на трудовия стаж

„Трудов стаж по смисъла на този кодекс е времето, през което работникът или служителят е работил по трудово правоотношение, доколкото друго не е предвидено в този кодекс или в друг закон, както и времето, през което лицето е работило като държавен служител.“

Кодекс за социалното осигуряване

чл. 9

Кои периоди се зачитат за осигурителен стаж

„Осигурителният стаж се изчислява в часове, дни, месеци и години. За осигурителен стаж се зачита времето, за което са внесени или дължими осигурителни вноски.“

Кодекс на труда

чл. 347а

Единният електронен трудов запис (ЕЕТЗ) в НАП, в сила от 01.06.2025 г.

„Националната агенция за приходите поддържа регистър на заетостта, който съдържа единните електронни трудови записи на работниците и служителите. Единният електронен трудов запис е официален удостоверителен документ.“

Често задавани въпроси

Каква е разликата между трудов и осигурителен стаж?

Трудовият стаж е времето, през което сте работили по трудово правоотношение (чл. 351 КТ). Осигурителният стаж са периодите, за които са внасяни или са дължими осигуровки (чл. 9 КСО). За пенсия се брои осигурителният стаж, който и виждате в справката на НОИ.

Мога ли да проверя стаж само с ЕГН, без ПИК?

Не. Пълна справка за стаж изисква ЕГН заедно с ПИК на НОИ или с КЕП. Само с ЕГН не можете да видите личните си осигурителни данни, защото порталът изисква код за сигурен достъп.

Как се издава ПИК на НОИ?

ПИК на НОИ се издава безплатно. Заявявате го онлайн през „Моето НОИ" или го получавате на гише в териториално поделение на НОИ с лична карта. Кодът е готов веднага.

Защо липсва стаж отпреди 2000 г.?

Електронният регистър на НОИ съдържа надеждни данни за периодите след 31.12.1999 г. За по-стар стаж данните не са онлайн и се доказват с удостоверения УП-3 и УП-2 или с хартиена трудова книжка. За самоосигуряващите се онлайн данните са надеждни след 01.01.2007 г.

Какво да правя при липсващ период или грешка?

Сравнете справката с трудовата книжка, поискайте от работодателя да коригира данните, вземете УП-3 и УП-2 при бивш работодател и подайте искане за корекция до ТП на НОИ с приложените доказателства.

ПИК на НОИ и ПИК на НАП един и същ ли са?

Не. Това са два различни кода от две различни институции. За справката за стаж в НОИ ви трябва ПИК на НОИ. За услугите в НАП, включително електронния трудов запис, ви трябва ПИК на НАП. Виж и пълния наръчник за справка в НОИ по ЕГН и ПИК.